INFORMATIVA SULLA PRIVACY – INFORMAZIONI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)
La presente informativa viene resa ai giovani che partecipano alla Selezione per la realizzazione del docu-film Y@UNG LE RADICI DEL FUTURO che verrà realizzato da HUBRAINS associazione culturale non riconosciuta ed ha ad oggetto il trattamento dei loro dati personali nell’ambito della Selezione.
Titolare del trattamento
HUBRAINS associazione culturale non riconosciuta, C.F 97886460159, con sede legale in P.zza della Repubblica n. 19, Milano, in persona del suo Presidente dott. Giustiniano La Vecchia, nato a Pinerolo (To), il 16 giugno 1963, C.F. LVCGTN63H16G674V, e-mail young@hubrains.org
Tipologia di dati raccolti
Nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail, immagine, eventuali ulteriori informazioni condivise nel video realizzato per la partecipazione alla Selezione.
Finalità e base giuridica del trattamento – periodo di conservazione dei dati
Finalità 1: per consentire all’interessato di partecipare alla Selezione. Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, derivanti dalla partecipazione alla Selezione e dall’adesione al relativo regolamento. Periodo di conservazione dei dati: per tutta la durata della Selezione. Previo consenso, i dati potranno essere conservati e quindi rimanere pubblicati su Instagram e YouTube per un periodo ulteriore rispetto a quello della Selezione, fino a revoca del consenso (e comunque per un massimo di 5 anni).
Finalità 2: per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Periodo di conservazione dei dati: tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti del Titolare dal momento in cui il Titolare viene a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui alla presente informativa e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
Natura del conferimento dei dati
Per le finalità sopra indicate il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma in mancanza di conferimento non sarà possibile per l’interessato partecipare alla Selezione.
Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il Titolare potrebbe condividere i dati con questi destinatari:
- consulenti esterni;
- fornitori di servizi;
- Autorità Giudiziaria o organi amministrativi.
Ad eccezione dell’Autorità Giudiziaria e degli organi amministrativi, alcuni dei suddetti destinatari trattano i dati in virtù di accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR, in qualità di responsabili del trattamento. Può avere in qualsiasi momento la lista aggiornata dei responsabili contattando il Titolare all’indirizzo sopra indicato.
Dove sono trattati i dati e trasferimento dati personali a un Paese terzo
I dati saranno trattati presso gli uffici del Titolare, nonché presso i sistemi dei fornitori di quest’ultimo, all’interno dell’Unione Europea, fatta salva la pubblicazione sul canale Instagram e YouTube del Titolare.
Diritti dell’interessato
Ciascun soggetto interessato ha diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare l’accesso e la copia dei dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché il diritto di chiedere la portabilità dei suoi dati, ove il trattamento avvenga con sistemi automatizzati.
Quando esercita il diritto di accesso, l’interessato ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali siano le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui siano comunicati i suoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei suoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente dal Titolare).
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al Titolare all’indirizzo sopra indicato.
Ciascun interessato ha altresì diritto di sporgere reclamo presso le competenti autorità di controllo alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 13 del GDPR.
Versione aggiornata al 03/10/2023
